Proveedores y control de pagos
Organizar un evento son diez contratos con diez personas distintas, cada uno con su anticipo, su saldo y su fecha. La sección de Proveedores es donde eso deja de vivir en capturas de pantalla y notas del celular: escribes a quién contrataste, cuánto cuesta y qué le has pagado, y la plataforma te dice en todo momento cuánto llevas y cuánto falta.
Registrar un proveedor
Con "Nuevo" desde el panel, o "Agregar proveedor" desde la lista. Lo mínimo son tres datos — nombre, tipo de servicio y costo total — y el resto lo llenas si te sirve:
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Nombre | Como lo tengas guardado en tu cabeza: "Banda Los Tigres", "Fotos Ana". |
| Tipo de servicio | Quince categorías: música, banquete, fotografía, video, decoración, flores, iluminación, mobiliario, pastel, bebidas, transporte, entretenimiento, salón, limpieza y otro. |
| Costo total | Lo que quedaron en total, no lo que llevas pagado. |
| Monto pagado | Si ya le diste anticipo, ponlo aquí al darlo de alta y arrancas con la cuenta al día. |
| Fecha límite | Cuándo tienes que terminar de pagarle. Es para ti — nadie recibe un aviso. |
| Contacto y notas | El teléfono y lo que quieras recordar: qué incluye el paquete, qué falta confirmar. |
Los tres estados
Cada proveedor se clasifica solo, según lo que lleves pagado, y la lista se puede filtrar por cualquiera de los tres:
| Estado | Cuándo aparece |
|---|---|
| Pendiente | No le has pagado nada todavía. |
| Parcial | Le diste anticipo pero falta saldo. |
| Pagado | Ya está liquidado. |
Arriba de la lista tienes los cuatro números que en realidad te importan: cuántos proveedores llevas, cuánto suman entre todos, cuánto has pagado y cuánto te falta por pagar. En computadora además hay un desglose de en qué se te está yendo el presupuesto, por categoría — que es la vista que sirve para decidir dónde recortar.
Registrar pagos
Cada vez que le das dinero a alguien, entras a su ficha y usas "Registrar pago": el monto, la fecha y la hora, y una nota corta — "Anticipo", "Liquidación", "Segundo abono". Queda en su Historial de pagos, con su barra de progreso, y los totales de arriba se recalculan solos.
Lo que esto no hace
Vale la pena decirlo claro para que nadie se lleve una sorpresa: PartyPass no le paga a nadie ni mueve dinero. Aquí no se conectan cuentas ni tarjetas — es tu libreta, ordenada. Tampoco les escribe a tus proveedores: ellos no reciben nada, no ven esta información y no se enteran de que existes en la plataforma.
El día del evento
Aquí es donde la sección se paga sola aunque no lleves cuentas: cuando el de sonido no llega y son las seis de la tarde, el teléfono está en su ficha y no en un chat de hace cuatro meses. Vale la pena llenar el contacto de todos, aunque el costo lo dejes en ceros.
Lleva tus proveedores y tus invitados en el mismo lugar, desde tu primer evento.
Empezar ahoraPreguntas frecuentes
No. No se conectan cuentas ni tarjetas y no se mueve dinero: tú pagas como siempre — transferencia, efectivo, lo que hayan acordado — y aquí solo lo registras para llevar la cuenta.
No. Es privada, solo para ti y para quien tenga acceso a tu evento. Ellos no reciben ningún mensaje ni saben que los tienes registrados.
No. Está incluido en todos los planes, incluido Esencial, y funciona desde antes de pagar el evento.
El costo total del proveedor se edita en cualquier momento desde su ficha. Para un pago mal capturado, lo práctico es ajustar el costo total o registrar el movimiento que corrija la cuenta, dejando una nota para acordarte de qué pasó.
No. La fecha límite se guarda para que la consultes, pero no genera ningún recordatorio ni mensaje. Los recordatorios de PartyPass son para tus invitados, no para tus pagos.
Sí: pon el costo en cero y edítalo cuando te pasen la cotización. Mucha gente los da de alta al empezar a buscar, solo para tener el contacto y las notas en un lugar.
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