El acomodo de mesas
El acomodo son dos trabajos distintos y PartyPass los separa: primero dibujas el plano — cuántas mesas hay, de qué forma y dónde queda cada una — y después sientas a la gente. Arriba tienes un cambiador entre las dos vistas, Mesas e Invitados, y puedes ir y venir las veces que quieras.
Dibujar el plano
En la vista de Mesas eliges una herramienta arriba y tocas el lienzo para colocar el elemento. Después arrastras para moverlo. Hay nueve formas de mesa, para que el plano se parezca al salón de verdad:
- Redondeada, Cuadrada y Ovalada — las de siempre para banquete.
- Rectangular, Imperial y Serpentina — para mesas largas.
- Forma U y Forma L — para presídiums y montajes en escuadra.
- Media luna — para las curvas alrededor de la pista.
Además de mesas puedes poner áreas — rectangulares o circulares — con el nombre que quieras: pista, escenario, barra, mesa de postres. No se les asignan invitados; están para que el plano se entienda de un vistazo cuando lo revises con el salón.
Al tocar una mesa se abre su ficha, donde defines el número de mesa y el número de sillas — que es lo que después limita cuánta gente le cabe — y tienes Duplicar y Eliminar. Duplicar es el atajo real: pon una mesa como la quieres y duplícala tantas veces como necesites en lugar de configurarlas una por una.
Sentar a los invitados
En la vista de Invitados tienes tu lista a la izquierda, repartida en tres grupos que te dicen exactamente qué falta:
| Grupo | Qué significa |
|---|---|
| Asignados | Todos sus lugares ya tienen mesa. |
| Parcialmente asignados | Tienen mesa para algunos pero no para todos — la etiqueta te dice cuántos, por ejemplo "2/5 asignados". |
| Sin asignar | Todavía no tienen lugar en ninguna mesa. |
Para sentar a alguien: haz clic en el invitado y luego en una mesa del plano. Arriba se queda una etiqueta de "Asignando: Familia García" mientras dure la operación, así que no hay forma de perderse. Si en vez de eso haces clic en una mesa, el panel de la derecha te muestra quién está sentado ahí y cuántos lugares lleva ocupados — "6 / 10 lugares ocupados" — y desde ahí puedes quitar a alguien.
Cuando una familia no cabe en una mesa
Es lo normal en bodas grandes: la Familia Hernández son 5 y en esa mesa quedan 3 lugares. PartyPass no te lo impide ni lo resuelve por su cuenta — te avisa. Sale "Capacidad insuficiente" diciéndote cuántos lugares quedan y preguntando si quieres asignar solo esa cantidad. Si aceptas, esos 3 se sientan ahí y la familia pasa a "Parcialmente asignados" con los 2 que faltan, listos para que los pongas en otra mesa.
El día del evento
Cuando tu equipo escanea el pase de un invitado en la entrada, ve su mesa junto con sus lugares. Esa información se consulta en el momento, así que refleja el acomodo más reciente: si moviste a alguien de mesa la noche anterior, en la puerta se ve el cambio sin que tengas que avisar a nadie.
La mesa también se puede imprimir en el pase QR, activando ese dato en el diseñador. Ahí sí hay un matiz: el pase se genera al enviarse, así que solo lleva la mesa si ya estaba asignada en ese momento — y si después mueves al invitado, su pase conserva la anterior. Por eso el escáner es la fuente confiable el día del evento.
Arma el plano de tu salón y acomoda a tus invitados sin hojas de cálculo.
Empezar ahoraPreguntas frecuentes
Sí, y es lo esperado cuando no caben juntos. Asignas los que quepan en la primera mesa, aceptas el aviso de capacidad y los que faltan quedan pendientes para ponerlos en otra. El invitado queda ligado a las dos mesas.
Solo si tú lo pones. La invitación no muestra la mesa; el pase QR sí, si activas ese dato en el diseñador del pase antes de enviar. Lo que siempre funciona es la entrada: al escanear su pase, tu equipo ve la mesa y los orienta.
Sí, cuantas veces quieras. El acomodo no se bloquea nunca. Lo único que se congela con el primer envío son los datos del evento, como la fecha.
Las sillas que le hayas puesto en su ficha. Ese número es el que se usa para avisarte cuando ya no cabe nadie más, así que vale la pena capturarlo bien desde el principio en lugar de dejar el que viene por defecto.
No. Aparece en "Sin asignar" esperando a que le des lugar. Es a propósito: nadie quiere que el sistema mueva su acomodo por su cuenta a dos días del evento.
Sí, con las áreas rectangulares y circulares. Les pones el nombre que quieras y sirven de referencia visual; no reciben invitados ni cuentan lugares.
No hay un botón de imprimir. Lo que se usa en la práctica es una captura de pantalla del plano para mandársela al salón o al banquetero.
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