Tu lista de invitados
Antes de cargar nada conviene entender una sola cosa, porque cambia cómo se lee todo lo demás: en PartyPass un invitado no es una persona, es una invitación con lugares. "Familia García, 4 lugares" es un renglón, no cuatro. Ese renglón recibe un mensaje, tiene un enlace y un pase, y confirma con un número.
Invitados y lugares
Cada renglón de tu lista tiene un nombre, una cantidad de lugares y, opcionalmente, un teléfono. El nombre puede ser una persona ("Juan Pérez", 1 lugar) o un grupo ("Familia Hernández", 5 lugares). Así es como reparten las invitaciones las bodas y los XV en México, y así lo maneja la plataforma.
Tres formas de cargar tu lista
Elige la que te acomode
- 1
Uno por uno
Con "Agregar invitados" llenas nombre, cantidad de lugares y teléfono. Sirve para ir agregando conforme te van confirmando de boca en boca, y al guardar puedes seguir con otro sin salirte.
- 2
Pegando una lista
Si ya tienes tu lista en notas, en un chat o en un documento, la pegas tal cual: un invitado por línea, con el nombre primero, luego la cantidad y luego el teléfono de 10 dígitos. Cantidad y teléfono son opcionales — "Carlos Ramírez 3" sin teléfono también funciona. PartyPass te muestra cuántos detectó y te deja corregir antes de guardar.
Un invitado por línea. El orden es nombre, cantidad y teléfono. - 3
Subiendo un archivo
Desde "Subir archivo" importas un .xlsx o un .csv con tres columnas: nombre (obligatorio), cantidad y teléfono. Es la vía práctica cuando ya llevabas tu lista en Excel o Google Sheets.
En las dos formas masivas puedes cargar hasta 500 invitados de una sola vez. Si tu lista es más grande, la partes en dos cargas.
Los estados de tu lista
La lista tiene dos columnas de estado que conviene no confundir. WhatsApp te dice si la invitación salió — Enviada o Sin enviar. RSVP te dice qué contestó esa persona:
| RSVP | Qué significa |
|---|---|
| No enviado | Todavía no le has mandado su invitación, así que no ha tenido cómo contestar. |
| Pendiente | Ya recibió su invitación pero no ha contestado. Son los candidatos naturales para un recordatorio. |
| Confirmó | Dijo que sí va. La columna Confirmados te muestra con cuántos lugares — "3 / 5" es que confirmó 3 de sus 5. |
| No asistirá | Contestó que no puede ir. Sus lugares quedan libres para tus cuentas del salón. |
La ficha de cada invitado
Al abrir un invitado tienes todo lo suyo en un solo lugar: editar su nombre, sus lugares y su teléfono, ver su pase QR, copiar su enlace personal, reenviarle la invitación, mandarle un recordatorio o eliminarlo. Abajo, en Actividad, queda el historial: cuándo lo agregaste, cuándo salió su invitación, cuándo la entregaron y qué contestó.
También puedes ajustar a mano cuántos tiene confirmados — útil cuando alguien te avisa por otro lado que al final solo van dos. Lo único que no te deja es confirmar más lugares de los que le asignaste: si la familia tiene 4, no puedes ponerle 5 confirmados sin subirle primero los lugares.
Invitados sin teléfono
El teléfono es opcional: puedes armar toda tu lista sin un solo número. Lo que no puedes es enviarles, porque el envío es por WhatsApp. En un envío masivo esos invitados simplemente se saltan y PartyPass te reporta cuántos quedaron "sin teléfono".
Para esas personas — la tía que no usa WhatsApp, el invitado al que solo ves en persona — abre su ficha, usa "Copiar link" y mándale su enlace por donde sí te lea, o enséñaselo directamente. El enlace es igual de válido: puede ver su invitación y confirmar desde ahí.
Carga tu lista completa y déjala lista antes de decidir tu plan.
Empezar ahoraPreguntas frecuentes
Agrégala como un solo invitado — por ejemplo "Familia Hernández" — y ponle 4 en la cantidad de invitados. Es un renglón con 4 lugares: recibe un mensaje, un enlace y un pase, y al confirmar dice cuántos de esos 4 van.
No por su cuenta. Nadie puede confirmar más lugares de los que le asignaste, ni desde la invitación ni contestándole al asistente de WhatsApp. Si quieres darle un lugar extra, súbele la cantidad desde su ficha y ya podrá confirmarlo.
Lo puedes tener en tu lista sin problema, solo que no le llegará el envío automático. Copia su enlace personal desde su ficha y compártelo por el medio que uses con esa persona.
Porque llegaste al límite de lugares de tu plan. Recuerda que el tope cuenta lugares y no renglones: 30 familias de 4 son 120 lugares. El mensaje de error te dice cuántos lugares te quedaban disponibles. Para ampliarlo hay que subir de plan.
Hasta 500 por carga, tanto pegando la lista como subiendo un archivo. Si tienes más, hazlo en dos veces.
Sí. Los datos de cada invitado — nombre, lugares, teléfono — se pueden editar en cualquier momento. Lo que se congela después del primer envío son los datos del evento, no los de tu lista.
No hay papelera: al eliminar un invitado se borra también su historial de mensajes y su confirmación, si la había. Tendrías que agregarlo de nuevo y volver a enviarle su invitación.
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