Los pases QR de tus invitados
El pase es la imagen que va arriba del mensaje de WhatsApp con la invitación. Trae un código QR único para ese invitado y es lo que se escanea en la entrada el día del evento. No hay nada que imprimir, nada que descargar y nada que tu invitado tenga que hacer: le llega junto con su invitación y se queda en su chat hasta la fecha.
Un pase por invitación, no por persona
La Familia Hernández con 5 lugares recibe un pase, no cinco. Ese único código sirve para los cinco: en la entrada se escanea una vez y tu equipo elige cuántos de ellos están entrando. Si llegan en dos tandas, se vuelve a escanear el mismo pase. Es la misma lógica de toda la plataforma — un renglón de tu lista es una invitación, con sus lugares.
El diseñador
Desde la tarjeta "Pase QR" del panel de tu evento entras al Editor de Pase QR. A la izquierda tienes los controles, a la derecha la vista previa de cómo lo va a recibir tu invitado. Lo que puedes cambiar:
| Control | Opciones |
|---|---|
| Plantillas | Elegante boda, Minimal moderno, Clásico formal y Floral romántico. Cada una es un punto de partida: al elegirla se ajustan tema, fuente, tamaño y alineación de un jalón. |
| Tema | Claro, Oscuro o Floral. El oscuro es el que más se usa en bodas de noche; el claro se lee mejor en pantallas con poco brillo. |
| Fuente | Playfair Display, Inter o Georgia. |
| Tamaño de texto | De 12 a 24 px, con la vista previa actualizándose. |
| Alineación | Izquierda, centro o derecha. |
| Contenido | Interruptores para el nombre del evento, el nombre del invitado, la mesa que le tocó y la hora del evento. Los dos últimos aparecen debajo del código. |
Al terminar, "Guardar diseño". Si nunca entras al editor, tus pases salen igual: la plantilla Minimal moderno en tema claro, con el nombre del evento y el del invitado.
Cuándo se aplica lo que diseñaste
Los pases no se guardan en ningún lado: se generan en el momento de enviar. Eso tiene una consecuencia práctica que conviene tener clara — el pase que recibió tu invitado es una foto de cómo estaban las cosas ese día. Si cambias la plantilla después de mandar 80 invitaciones, esas 80 ya se fueron con el diseño anterior; las que envíes de ahí en adelante llevarán el nuevo.
Dónde está el pase de cada invitado
Tu invitado lo tiene en su chat de WhatsApp, arriba del mensaje de la invitación. Tú lo puedes ver cuando quieras: abre la ficha del invitado y ahí está su pase, con la opción de guardarlo como imagen o compartirlo. Sirve para el clásico "lo borré sin querer" — se lo mandas por donde te escriba, sin gastar un envío.
Qué pasa cuando se escanea
En la entrada, tu equipo escanea el pase desde el escáner y ve la ficha del invitado: su nombre, cuántos lugares tiene, cuántos ya entraron, cuántos le quedan y su mesa. Esa mesa se consulta en el momento, así que es la buena aunque el pase impreso diga otra cosa o no diga nada.
Manda invitaciones con pase QR y controla la entrada sin listas impresas.
Empezar ahoraPreguntas frecuentes
No. Lo enseñan desde la pantalla del celular, en el mismo chat de WhatsApp donde les llegó la invitación. Si alguien prefiere llevarlo impreso, puede — el escáner lee igual una impresión que una pantalla.
Puedes cambiarlo cuando quieras, pero los pases ya enviados no se actualizan solos: se generaron en el momento del envío. El diseño nuevo aplica a los envíos siguientes y a los reenvíos. Por eso conviene dejarlo como lo quieres antes de la primera tanda.
No, recibe uno solo que vale por los cinco. En la entrada se escanea una vez y tu equipo indica cuántos están entrando; si llegan en partes, se escanea otra vez cuando lleguen los demás.
Porque cuando se envió, ese invitado todavía no tenía mesa asignada. El pase se genera al momento del envío y solo puede imprimir lo que ya existía. Si terminas el acomodo después de enviar — que es lo normal — los pases se quedan sin ese renglón. No afecta la entrada: el escáner consulta la mesa en vivo. Si quieres que también aparezca impresa, reenvía esa invitación una vez que el acomodo esté listo.
Abre su ficha, guarda su pase como imagen y mándaselo por donde te escriba. También puedes reenviarle la invitación completa, aunque eso sí descuenta un envío de tu cuota.
Sí, y por eso conviene tenerlo presente: el código identifica a la invitación, no a la persona que trae el celular. Quien llegue con ese pase puede ocupar los lugares de esa invitación. Es el mismo nivel de control que un pase de papel.
No. En Esencial la invitación se envía con una imagen de encabezado con la identidad de tu evento, sin código escaneable, y la tarjeta de pases aparece bloqueada en el panel. Para tener pases y control de acceso hay que estar en Profesional o Premier.
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