El escáner de entrada
El escáner es una página web que abres desde cualquier celular. Le pasas un link a quien vaya a recibir en la puerta, esa persona escanea los pases QR de tus invitados y cada entrada queda registrada. No necesita descargar una app, no necesita cuenta de PartyPass y no necesita que tú estés ahí.
Lo que tienes que hacer tú, antes del evento
En el panel de tu evento hay una tarjeta llamada "Escáner de entrada". Trae tres cosas: el botón "Copiar link", un código de cuatro dígitos y el interruptor de "Solo invitados confirmados". Copia el link, mándaselo por WhatsApp a quien vaya a estar en la puerta y listo — eso es toda la preparación.
Regenerar el código
"Regenerar código" te da uno nuevo al instante y deja muerto el anterior. Todos los links viejos dejan de servir en ese momento, así que después de regenerar tienes que volver a mandarle el link nuevo a tu equipo. Úsalo si el link se compartió de más, o si alguien que ya no está en el evento lo tenía.
Lo que hace tu equipo en la puerta
Cuatro pasos, uno por invitado
- 1
Abrir el link
Se abre en el navegador del celular, sin instalar nada. Entra directo a la pantalla del escáner con el nombre del evento abajo.
- 2
Tocar "Abrir Cámara"
La primera vez, el celular pide permiso para usar la cámara. Hay que aceptarlo: sin permiso no se puede escanear.
- 3
Apuntar al pase del invitado
El invitado enseña su pase QR desde el WhatsApp donde le llegó la invitación. En cuanto la cámara lo lee, se cierra sola y aparece la ficha del invitado.
- 4
Elegir cuántos entran y registrar
Con los botones de − y + eliges cuántas personas de ese grupo están entrando en ese momento y tocas "Registrar entrada". Sale una confirmación con la hora y el botón para escanear al siguiente.
La ficha que aparece al escanear trae todo lo que hace falta para decidir en dos segundos: el nombre del invitado, una etiqueta verde de "Válido", el evento y su fecha, cuántos pases tiene asignados, cuántos ya ingresaron, cuántos le quedan disponibles y su mesa, si ya se la asignaste.
Cuando la familia llega en partes
Pasa siempre: la Familia Hernández tiene 5 pases, llegan 3 y los otros 2 vienen más tarde. Se registra a los 3 que están ahí, bajando el contador. Cuando lleguen los que faltan, el mismo pase se escanea otra vez y el escáner muestra "Ya ingresados: 3" y "Pases disponibles: 2" — se registran esos 2 y queda cerrado.
El mismo pase se puede escanear las veces que haga falta. Lo único que no se puede es pasar del total: cuando ya entraron sus 5, la etiqueta cambia a "Sin pases" y el botón de registrar se apaga.
"Solo invitados confirmados"
Este interruptor de la tarjeta del escáner cambia una cosa: quien no haya confirmado su asistencia no puede ser registrado. Al escanear su pase aparece la etiqueta "No confirmado", el aviso de que el evento solo permite registrar a quienes confirmaron, y el botón de registrar queda deshabilitado.
El escáner necesita internet
Cada escaneo consulta al servidor y cada registro se guarda en el momento. Si el celular de recepción se queda sin señal, el escáner deja de responder hasta que vuelva la conexión: no guarda los escaneos para mandarlos después. Antes del evento vale la pena probar el link parado en la puerta, que es justo donde suele haber menos señal, y tener a mano los datos del celular como respaldo del wifi del salón.
Ver quién lleva entrando
Desde el escáner, "Ver Entradas Recientes" muestra los últimos invitados registrados con cuántos pases entró cada uno y a qué hora, y arriba un contador de personas registradas. Sirve para el clásico "¿ya llegaron los de la mesa 4?" sin tener que abrir la plataforma.
Problemas frecuentes en la puerta
| Lo que ves | Qué pasó | Cómo se arregla |
|---|---|---|
| PIN bloqueado | Se abrió el escáner cinco veces con un código incorrecto. Queda bloqueado una hora para todos, no solo para quien se equivocó. | El anfitrión regenera el código: eso quita el bloqueo al instante. Hay que mandar el link nuevo a todo el equipo. |
| PIN incorrecto | Casi siempre es un link viejo, de antes de regenerar el código. | Pídele al anfitrión el link actual. No insistas recargando: a la quinta se bloquea para todos. |
| La cámara no abre | El navegador no tiene permiso para usarla, o se lo negaron la primera vez. | En los ajustes del navegador, dale permiso de cámara a la página y vuelve a entrar al link. |
| Código QR no reconocido | No es un pase de PartyPass, o la pantalla está muy oscura o rayada. | Súbele el brillo al celular del invitado y vuelve a intentar. Si el pase de plano no aparece, el anfitrión lo puede sacar de la ficha del invitado. |
| Invitado no encontrado | El pase es de otro evento. Cada escáner solo reconoce los pases de su propio evento. | Verifica que estás en el link del evento correcto. |
| No confirmado | El evento tiene activado "Solo invitados confirmados" y esa persona nunca confirmó. | El anfitrión le registra sus confirmados en su ficha, o apaga el interruptor. |
| Sin pases | Ya se registraron todos los lugares de ese invitado. | Si de verdad falta gente suya, súbele la cantidad de invitados desde su ficha y vuelve a escanear. |
Controla la entrada de tu evento sin listas impresas ni gente esperando.
Empezar ahoraPreguntas frecuentes
No. El escáner es una página web: abren el link que les mandas desde el navegador de su celular y ya está. Tampoco necesitan cuenta de PartyPass ni contraseña.
Las que quieras. El link no es de un solo uso: si tienes dos accesos, le pasas el mismo link a las dos personas y ambas registran sobre la misma lista.
Regenera el código desde la tarjeta del escáner. El link viejo deja de funcionar en ese instante. Acuérdate de mandarle el nuevo a tu equipo, porque a ellos también se les cae el anterior.
El escáner deja de funcionar mientras no haya conexión: no guarda los escaneos para sincronizarlos después. Ten a la mano los datos móviles de un celular como respaldo, y si de plano no hay señal, recibe con la lista de invitados y registra las entradas cuando vuelva.
Sí, pero el escáner necesita el QR. Lo más rápido es que busque el WhatsApp de la invitación en su celular. Si no lo encuentra, abre su ficha en la plataforma: ahí está su pase, y lo puedes guardar como imagen o compartírselo para que lo enseñe.
Sí, desde "Ver Entradas Recientes" dentro del escáner: cada registro trae su hora y cuántos pases entraron. Ese historial vive en el escáner — la lista de invitados de la plataforma no muestra quién llegó.
Hacia arriba sí: vuelves a escanear su pase y registras los que falten. Hacia abajo no hay forma de corregirlo hoy, ni desde el escáner ni desde la plataforma. No afecta a ningún otro número de tu evento — las confirmaciones y los totales de tu lista son independientes del conteo de entradas — así que en la práctica solo desajusta el historial de esa noche.
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