Confirmaciones y los dos enlaces de tu invitación
Tu invitación existe en dos formas: un enlace general que puedes compartir con quien sea, y un enlace personal distinto para cada invitado. Se ven casi iguales, pero solo el personal sirve para confirmar. Si te enteras de esto después de haber pegado el enlace general en el grupo de la familia, esta página te explica por qué nadie te pudo contestar.
Los dos enlaces
| Enlace general | Enlace personal | |
|---|---|---|
| Es igual para todos | Sí | No, uno por invitado |
| Muestra el diseño de tu invitación | Sí | Sí |
| Saluda al invitado por su nombre | No | Sí |
| Muestra cuántos lugares le tocan | No | Sí |
| Permite confirmar asistencia | No | Sí |
| Recuerda lo que ya contestó | No | Sí |
| Para qué sirve | Presumir la invitación, redes sociales, grupos | Que cada invitado conteste |
El pase QR no vive en ninguno de los dos: llega como la imagen del mensaje de WhatsApp, y tú lo puedes volver a ver en la ficha del invitado si necesitas reenviárselo.
Dónde encuentras cada uno
- El enlace general está en la tarjeta de Invitación de tu evento, en el botón de compartir. Es el que sirve para presumirla.
- El enlace personal está en la ficha de cada invitado, en "Copiar link". Es el que se manda solo cuando envías por WhatsApp.
Cómo confirma tu invitado desde la invitación
Lo que ve tu invitado
- 1
Abre su enlace personal
Desde el botón del mensaje de WhatsApp, o del enlace que tú le pasaste. Se abre en el navegador de su celular: no descarga ninguna app ni crea una cuenta.
- 2
Entra a la sección de asistencia
Dentro de la invitación hay una sección para confirmar. Al tocarla se abre una tarjeta con la pregunta "¿Cuántos asistirán?" y el máximo de lugares que le asignaste.
- 3
Elige cuántos van
Con los botones de − y + ajusta el número, que empieza en el total de sus lugares. Si baja hasta cero, la tarjeta cambia a "No podré asistir" — así es como se declina, no hay un botón aparte.
La tarjeta muestra el nombre del invitado y su máximo de lugares. - 4
Confirma
Al enviar aparece un mensaje de confirmación y la invitación pasa a mostrar su respuesta. Ya está: en tu lista de invitados se refleja de inmediato.
Confirmar contestando por WhatsApp
Tu invitado no está obligado a abrir nada: puede simplemente responder al mensaje de WhatsApp. El asistente de PartyPass entiende respuestas en español normal — "sí vamos los cuatro", "nada más yo", "no vamos a poder" — y registra la confirmación igual que si la hubiera hecho desde la invitación. Es la vía que más usan los invitados de mayor edad.
Dónde ves las respuestas
En tu lista de invitados. Cada quien va cambiando de Pendiente a Confirmado o No asistirá conforme contestan, y puedes filtrar por estado para ver de un vistazo quién falta.
Ajustar una respuesta tú mismo
Cuando alguien te confirma por otro lado — te lo dijo en persona, te llamó, te mandó un mensaje suelto — puedes capturarlo tú desde la ficha de ese invitado, cambiando el número de confirmados. Queda igual que si hubiera contestado él.
Para explicárselo a tus invitados
Si alguien te dice que no encuentra dónde confirmar, casi siempre es una de estas tres cosas. Puedes copiar y pegar la explicación:
- Está abriendo el enlace que le pasaron en un grupo, no el suyo. Necesita el que le llegó a él por WhatsApp — o pídele su número y mándaselo tú.
- Abrió la invitación pero no bajó hasta la sección de asistencia. Está dentro de la invitación, no es un botón aparte.
- Quiere confirmar más personas de las que le tocan. En ese caso avísale que le vas a ampliar los lugares, y súbeselos desde su ficha.
Manda invitaciones que se confirman solas, sin perseguir a nadie.
Empezar ahoraPreguntas frecuentes
Porque ese es el enlace general, y no incluye la sección de confirmación: al ser el mismo para todos, el sistema no sabría quién está contestando. Cada invitado necesita su enlace personal, que es el que recibe cuando le envías su invitación por WhatsApp. También puedes copiarlo desde su ficha y mandárselo tú.
Sí, las veces que quiera. Entra otra vez a su enlace personal y actualiza cuántos van. También puede decírselo al asistente por WhatsApp.
No. El máximo es el número de lugares que les diste, y aplica igual en la invitación y en WhatsApp. Si quieres darles más, súbeles la cantidad desde su ficha.
En la misma tarjeta de confirmación, bajando el número hasta cero. Ahí cambia a "No podré asistir" y con eso envía su respuesta. No hay un botón separado para declinar.
No. No descargan nada ni se registran: abren su enlace desde el navegador del celular y contestan ahí mismo.
No llega un aviso por cada respuesta. Las confirmaciones se van reflejando en tu lista de invitados y tú la consultas cuando quieras. En el plan Premier, el concierge te manda resúmenes periódicos por WhatsApp.
Sí. Entra a su ficha y ajusta el número de confirmados a mano. Es lo que conviene hacer cuando alguien te avisó por teléfono o en persona.
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