La Cámara de Invitados
Es un álbum compartido al que tus invitados suben fotos desde su celular. Escanean un código QR que dejaste en la mesa, se abre una página en su navegador y desde ahí toman o eligen fotos. No descargan nada, no crean cuenta y no necesitan tener PartyPass — el código es todo lo que hace falta.
Activar y repartir el código
Desde la tarjeta "Cámara de Invitados" del panel, el botón "Activar fotos" genera el código QR de tu evento y su enlace público. A partir de ahí tienes tres formas de repartirlo:
| Opción | Para qué |
|---|---|
| Imprimir códigos | Genera una hoja lista para imprimir. Eliges cuántos códigos por hoja, para recortarlos y dejar uno en cada mesa. |
| Descargar QR | Baja el código como imagen, para mandárselo a quien te esté haciendo la papelería o meterlo en un letrero. |
| Copiar enlace | El enlace público, por si prefieres mandarlo por el grupo de WhatsApp en lugar de imprimir. |
El código se puede pintar de los colores de tu evento — color del código y color de fondo — y la opción "Mostrar texto" agrega "Escanea para subir fotos" y el nombre del evento debajo, que es lo que hace que la gente entienda de qué se trata sin preguntar.
Los ajustes
| Ajuste | Qué hace |
|---|---|
| Permitir varias fotos por invitado | Cada persona puede subir más de una. Encendido por defecto. |
| Mostrar galería pública | Tus invitados ven las fotos aprobadas de los demás desde la misma página. Apagado, cada quien solo sube las suyas. |
| Pedir nombre del invitado | Obliga a escribir un nombre antes de subir. Sin esto las fotos llegan como anónimas. |
| Moderar antes de publicar | Las fotos quedan pendientes hasta que tú las apruebes. |
| Retos de fotos | A cada invitado le sugiere una idea al azar de un catálogo de cien — desde selfies hasta detalles del evento. |
Revisar lo que llega
En la galería del evento tienes tres filtros — Todas, Pendientes y Aprobadas — con el contador de cuántas llevas por revisar. Sobre cada foto puedes Aprobar, Rechazar o Eliminar, y si pediste el nombre del invitado, verás quién la subió y qué reto le tocó.
Qué pasa con las fotos
Vale la pena tener clara una cosa: las fotos se optimizan al subirse. El celular del invitado las reduce antes de mandarlas — máximo 1920 píxeles de lado — para que suban rápido con el wifi del salón y para que la galería cargue bien. Se ven muy bien en pantalla y sirven para compartir, pero no son el archivo original de la cámara del celular.
Desde la galería del evento, el botón "Descargar todas" te baja el álbum en un solo archivo .zip. Respeta el filtro que tengas puesto: por defecto bajan las aprobadas, y si te cambias a Todas o a Pendientes bajan esas. Adentro vienen las mismas fotos optimizadas de máximo 1920 píxeles que guarda la galería, no los originales de la cámara del invitado. Si el álbum está grande, el archivo se prepara antes de empezar a bajar y eso tarda un momento — no se trabó, quédate en la pantalla y la descarga arranca sola. Lo que sigue sin poderse es escoger fotos sueltas a mano o mandar una copia automática a otro servicio: si las quieres en Google Drive, bajas el .zip y lo subes tú.
Y hay una fecha límite: las fotos se guardan 30 días contados desde la fecha de tu evento. Es una ventana más corta que la del resto de la información de tu cuenta porque las fotos pesan mucho más — un álbum de trescientas fotos ocupa lo que no ocupan todos los datos de tu evento juntos. No se van en silencio: te llegan dos recordatorios por WhatsApp, uno a la semana del evento — con cuántas fotos juntaste y hasta cuándo están disponibles — y otro una semana antes de que se borren, con la fecha exacta. Si el primero se te pasó, el segundo te alcanza.
Límites
- Formatos: JPG, PNG y WebP. Los videos no se suben.
- Hasta 15 MB por foto — más que suficiente, porque el celular la reduce antes de enviarla.
- Sin límite de cuántas fotos suben tus invitados en total.
- Tus invitados necesitan internet: wifi del salón o sus datos móviles.
Activa la Cámara de Invitados en tu evento y recibe las fotos que nadie más va a tomar.
Empezar ahoraPreguntas frecuentes
No. Escanean el QR con la cámara del celular, se abre una página en su navegador y desde ahí suben. Sin descargas y sin crear cuenta.
Casi siempre es la moderación: con ese ajuste encendido, las fotos quedan pendientes hasta que las apruebas y el invitado no las ve mientras tanto. Entra a la galería, filtra por Pendientes y ahí va a estar. Si no aparece ni ahí, probablemente se quedó sin conexión a media subida.
Sí. En la galería del evento, el botón "Descargar todas" arma un .zip con las fotos del filtro que tengas seleccionado — por defecto las aprobadas, o las de Todas y Pendientes si te cambias de pestaña. Si el álbum está grande tarda un momento en prepararse y la descarga empieza sola cuando queda listo. Dos cosas que conviene saber: las fotos del .zip son las optimizadas de máximo 1920 píxeles, no los originales de la cámara, y si alguna no se pudo incluir porque ya no está su archivo, la app te lo avisa. Lo que no hay es una copia automática a otro servicio.
No exactamente: se optimizan al subirse, con un máximo de 1920 píxeles de lado. Es lo que hace que suban rápido con el wifi del salón. Para fotos de imprenta, esas siguen siendo del fotógrafo.
30 días contados desde la fecha de tu evento, y después se eliminan de forma permanente. Es una ventana más corta que la de los demás datos de tu cuenta porque las fotos son archivos mucho más pesados. Te mandamos dos recordatorios por WhatsApp para que no te agarre de sorpresa: uno a la semana del evento, con cuántas fotos juntaste y hasta cuándo están disponibles, y otro una semana antes de que se borren, con la fecha exacta.
Bájalas con "Descargar todas" cuando termine el evento: tienes 30 días desde la fecha del evento y con un .zip en tu computadora el tema queda cerrado. Te vamos a recordar dos veces por WhatsApp, pero no lo dejes al recordatorio — pasado ese plazo las fotos se eliminan y no se recuperan. Es la recomendación de siempre con cualquier álbum en línea: si las fotos te importan de verdad, que existan también en tu computadora o en tu nube, no nada más aquí.
No, se prenden y apagan con un interruptor. Si los dejas encendidos, a cada invitado le toca una idea al azar del catálogo, y puede cambiarla si no le late. Si los apagas, simplemente sube fotos sin sugerencia.
Hoy no. La Cámara de Invitados está disponible únicamente para cuentas de organizador personal, sin importar el plan. Si administras eventos de terceros, la tarjeta no aparece en tu panel.
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