Cómo Hacer una Invitación Digital en Canva y Enviarla por WhatsApp con Confirmación de Asistencia (Guía 2026)

Para hacer una invitación digital en Canva eliges una plantilla vertical, le cambias fotos, texto y colores, y la exportas como imagen. Para enviarla por WhatsApp tienes dos caminos: mandar esa imagen a mano (gratis, pero sin confirmaciones) o importarla a PartyPass para que cada invitado reciba su propio enlace y confirme desde ahí. Esta guía cubre las dos cosas: qué datos poner, qué medidas usar para que se lea en el celular, el paso a paso en Canva, y cómo agregar ubicación y confirmación de asistencia sin perder el control de quién va.

Si tu evento es una boda o unos XV años, hay una guía específica para cada uno con textos listos para pegar: invitaciones de boda en Canva e invitaciones de XV años en Canva. Aquí va lo que aplica a cualquier evento.

Antes de abrir Canva: lo que tu invitación tiene que decir

El error más común no es de diseño, es de información: una invitación preciosa que no dice a qué hora empieza la recepción genera treinta mensajes de "¿a qué hora es?" la semana del evento. Antes de buscar plantillas, escribe estos datos; el diseño se acomoda alrededor de ellos, no al revés:

• Quién invita y a quién se celebra: los nombres completos como quieres que aparezcan (con o sin apellidos, con o sin los papás).
• Fecha completa con día de la semana, número, mes y año. No dejes el año implícito: la invitación se reenvía y se guarda meses.
• Hora de inicio. Si hay ceremonia y recepción, las dos horas, cada una junto a su lugar.
• Lugar con nombre y dirección completa, incluyendo colonia y ciudad. Si el salón es difícil de encontrar, una referencia corta ("frente a la gasolinera").
• Código de vestimenta: formal, cóctel, semiformal, playa, temático. Si hay colores reservados (blanco en boda, el color de la quinceañera), dilo.
• Cómo confirmar: un enlace, un número, o "responde a este mensaje". Sin esto, la gente no confirma.
• Fecha límite para confirmar. Sin fecha límite tampoco confirman: lo dejan para después y después es el día del evento.
• Lo específico de tu evento: si no se admiten niños, si hay estacionamiento, si es solo recepción, si hay mesa de regalos.

Todo eso cabe en una sola página si jerarquizas: nombres y fecha grandes, lugar y hora medianos, el resto pequeño pero legible.

Medidas: qué tamaño usar para que se vea bien en el celular

Tu invitación se va a ver en un celular en vertical, casi siempre por WhatsApp. Eso decide las medidas. Una invitación horizontal o cuadrada se ve chica y con franjas vacías arriba y abajo; una vertical llena la pantalla.

• Formato vertical (retrato). Las dos medidas que funcionan: 1080 × 1920 px, el tamaño de historia de celular en Canva, que llena la pantalla completa; o la proporción de invitación clásica de 5 × 7 pulgadas (127 × 178 mm) en vertical, que se ve como una tarjeta con un poco de aire arriba y abajo. Si dudas, usa 1080 × 1920.
• Una sola página. En Canva puedes agregar páginas, pero por WhatsApp cada página es una imagen suelta y al importarla a PartyPass solo se usa la primera. Todo lo que tus invitados deben ver va en la página 1.
• Texto legible a lo ancho de un celular. En un lienzo de 1080 px de ancho, no bajes de 28 px para el texto corrido (dirección, código de vestimenta, nota de confirmación) y usa los nombres y la fecha mucho más grandes, de 90 px en adelante. Si tienes que hacer zoom para leer la dirección, está chico.
• Contraste. Texto claro sobre foto oscura o texto oscuro sobre fondo claro. Texto blanco sobre una foto clara desaparece en pantalla al sol.
• Peso. Exporta en PNG o JPG y mantén la imagen por debajo de 10 MB: WhatsApp la comprime de todas formas y PartyPass no la acepta arriba de ese límite.

Paso a paso en Canva

Con la cuenta gratuita de Canva es suficiente para todo lo que sigue. Canva tiene plantillas gratis y plantillas Pro; las Pro y los elementos Pro llevan una corona y solo se pueden exportar si los compras o tienes el plan de pago.

• 1. Busca una plantilla. En Canva escribe "invitación" y filtra por el tipo de evento (boda, XV años, cumpleaños, baby shower). Que sea vertical y, de preferencia, sin corona. Si ninguna te convence, crea un diseño en blanco de 1080 × 1920 px.
• 2. Cambia las fotos. Sube las tuyas y arrástralas sobre las de la plantilla; Canva las recorta al marco. Usa fotos con buena luz que aguanten texto encima, o pon el texto en una zona lisa.
• 3. Cambia el texto. Reemplaza cada bloque con los datos que escribiste antes y revisa esquinas y letras chicas: ahí siempre se queda un "Lorem ipsum" o una fecha inventada.
• 4. Ajusta fuentes y colores. Máximo dos fuentes: una decorativa para los nombres y una limpia para todo lo demás; una script en una dirección es ilegible. Los colores, los de tu evento, cambiados en toda la página y no solo en un elemento.
• 5. Revisa en el celular. Exporta una prueba (Compartir → Descargar, en PNG), mándatela por WhatsApp y ábrela a pantalla completa. Lee fecha, hora, dirección y cómo confirmar; corrige en Canva hasta que no tengas que hacer zoom en nada.
• 6. Exporta la versión final. Compartir → Descargar, en PNG (mejor para texto) o JPG (pesa menos), solo la primera página. El PDF sirve para imprimir, no para WhatsApp. Guarda el diseño: siempre aparece un cambio de hora o un apellido mal escrito después de mandar la primera versión.

Cómo enviarla por WhatsApp: la forma gratis y la forma con enlace

Aquí se separan los caminos. La forma gratis es mandar la imagen que exportaste, chat por chat. Para una reunión de quince personas donde conoces a todos es suficiente. El problema empieza con 80 o 150 invitados: las respuestas llegan en diez chats distintos y dos semanas antes no sabes cuántas personas van. La forma con enlace resuelve eso: cada invitado recibe un enlace personal con su nombre y confirma desde ahí.

Un consejo que aplica a las dos formas: manda la invitación uno por uno, no en un grupo. En un grupo se pierde entre stickers, nadie siente que le tocaba responder y las confirmaciones se vuelven imposibles de contar. El grupo sirve para avisos, no para invitar.

Cómo agregar ubicación y confirmación de asistencia a tu invitación

Esta es la pregunta que más se hace y la respuesta corta es: en la imagen no se puede. Canva exporta una imagen, y en una imagen un enlace es solo texto pintado; nadie puede tocarlo. Por eso una invitación hecha en Canva que dice "confirma aquí" con una dirección web abajo no recibe confirmaciones: el invitado tendría que escribir la dirección a mano. La ubicación y la confirmación viven fuera de la imagen, y tienes tres formas de resolverlo:

• Con el mensaje de WhatsApp. Pones en la imagen la dirección escrita y en el texto del mensaje que acompaña a la imagen pegas el enlace de Google Maps y la instrucción "responde a este mensaje con cuántas personas vienen". Gratis, pero las respuestas llegan sueltas y las cuentas las llevas tú.
• Con un formulario. Creas un formulario (Google Forms o similar) con nombre, cuántos asisten y teléfono, y mandas su enlace en el mensaje. Ordena las respuestas en una hoja, pero mucha gente no abre formularios y tienes que perseguir a quien no contestó.
• Con un enlace personal y un asistente. En PartyPass cada invitado recibe por WhatsApp su propio enlace con tu invitación; confirma desde ahí o simplemente le contesta al asistente con sus palabras ("sí vamos los dos", "yo no puedo") y la respuesta queda registrada con el número de personas. A quien no contesta le puedes mandar un recordatorio desde ahí mismo, y tú ves la lista de confirmados sin transcribir nada.

Cómo funciona esa confirmación por dentro, con ejemplos de mensajes y de recordatorios, está en la guía de confirmar asistencia por WhatsApp. Lo que importa aquí: no intentes meter el botón en Canva. Pon en la imagen la instrucción ("confirma antes del 20 de mayo desde tu enlace") y deja que el enlace haga el trabajo.

Importarla a PartyPass directo desde Canva, sin descargar

PartyPass funciona con Canva: conectas tu cuenta, eliges el diseño y se convierte en tu invitación con enlace propio, sin descargar ni subir archivos. Se hace desde un evento nuevo, en unos minutos:

• 1. Crea tu evento en PartyPass y entra a Invitación. Verás la pantalla "¿Cómo quieres hacer tu invitación?"; elige la tarjeta "Importar mi diseño" y toca "Subir imagen o importar de Canva".
• 2. Toca "Conectar con Canva". Canva te pide iniciar sesión si hace falta y te pregunta si autorizas a PartyPass; al aceptar regresas con el aviso "Canva conectado". Esto se hace una sola vez y sirve para todos tus eventos.
• 3. Elige el diseño. Ves tus propios diseños con un buscador arriba. Si el diseño tiene varias páginas, la tarjeta lo avisa con "N páginas · usaremos la 1.ª".
• 4. Toca "Usar esta invitación". PartyPass exporta la primera página como imagen PNG, la guarda con tu evento y te muestra la vista previa con el botón Publicar. Tu enlace ya funciona para verla; la publicas cuando vayas a enviarla.
• 5. Carga tu lista de invitados y envía por WhatsApp. Cada invitado recibe su enlace personal, confirma desde ahí o con el asistente, y el resto (pases QR, mesas, escáner de entrada) funciona como en cualquier evento.

Tres cosas que conviene saber antes. Primero: la invitación se publica tal como la exporta Canva y no se edita dentro de PartyPass; para cambiar algo, lo editas en Canva y tocas "Reemplazar invitación", con el mismo enlace y sin tocar tu lista ni tus confirmaciones. Segundo: funciona con Canva gratis, pero si tu diseño usa elementos Pro sin licencia, Canva no lo deja exportar y PartyPass te lo avisa; sustitúyelos por gratuitos o cómpralos en Canva. Tercero: importar es gratis, y pagas en el mismo momento que con cualquier evento, cuando publicas y envías a tu lista. Si prefieres subir la imagen que ya descargaste (JPG, PNG o WebP, hasta 10 MB), se hace desde la misma pantalla. El paso a paso con capturas está en la guía de importar desde Canva, y lo que ganas al hacerlo en la página de invitaciones hechas en Canva.

¿Y las invitaciones animadas?

Canva puede animar tu diseño (texto que entra, elementos que flotan) y exportarlo como video o GIF. Eso funciona si lo vas a mandar como archivo por WhatsApp: el invitado lo abre y lo ve moverse. Lo que no funciona es importar esa animación a PartyPass, porque PartyPass importa una imagen fija: la primera página, como PNG. Si quieres movimiento y además enlace personal y confirmación, tienes dos rutas: una plantilla de PartyPass, que ya trae cuenta regresiva, galería y secciones dentro del diseño, o crear la invitación con IA como un documento HTML y hospedarlo en PartyPass. Y la mayoría de las veces, una imagen que se lee de un vistazo cumple mejor que una animación que tarda en cargar con datos.

Errores comunes

• Armar la invitación en varias páginas (portada, detalles, mapa). Por WhatsApp se vuelven imágenes sueltas que llegan en desorden, y al importar a PartyPass solo se usa la página 1. Junta todo en una.
• Una foto de fondo enorme. Sube el peso arriba de 10 MB, WhatsApp la comprime hasta que se pixelea el texto y PartyPass la rechaza. Reduce la foto antes de ponerla en el diseño.
• Texto chico. Lo que se lee perfecto en la pantalla de una laptop es ilegible en un celular. Revisa siempre en tu propio celular antes de mandar.
• Elementos Pro sin licencia. Una foto o una fuente con corona bloquea la exportación completa. Si no vas a pagar, quítalos antes de dar el diseño por terminado.
• Un enlace escrito en la imagen. Nadie lo puede tocar. Los enlaces (mapa, confirmación) van en el texto del mensaje o en el enlace personal, no pintados en el diseño.
• Mandar la imagen en un grupo. Pierdes el control de las confirmaciones desde el primer minuto: cada respuesta llega a un lugar distinto y nadie sabe si le tocaba contestar.

Preguntas frecuentes

• ¿Canva es gratis para hacer invitaciones? Sí. La cuenta gratuita tiene plantillas, fuentes y elementos suficientes para una invitación completa; solo lo marcado con corona necesita compra o plan de pago para exportarse.
• ¿Qué medidas debe tener una invitación digital? Vertical, 1080 × 1920 px o la proporción de 5 × 7 pulgadas en retrato, en una sola página, con el texto corrido a 28 px o más sobre un lienzo de 1080 px de ancho.
• ¿Cómo la mando por WhatsApp gratis? Exporta el PNG o JPG y adjúntalo en cada chat, con el enlace del mapa y la instrucción para confirmar en el texto del mensaje. La cuenta de confirmaciones la llevas tú.
• ¿Necesito descargar la imagen para importarla a PartyPass? No. Conectas tu cuenta de Canva desde PartyPass, eliges el diseño y se importa directo. Si ya la descargaste, también puedes subirla como archivo desde la misma pantalla.